Jak przygotować zlecenie dla drukarni?
Przy pierwszym kontakcie najlepiej podać rodzaj materiału, format, nakład i oczekiwany termin. „Sto ulotek” to za mało do rzetelnej wyceny: znaczenie mają także druk jedno- lub dwustronny, kolorystyka, gramatura papieru oraz ewentualne składanie. Przy wizytówkach dochodzi wybór wykończenia, na przykład papieru matowego lub błyszczącego. Jeśli materiał ma być rozdawany podczas wydarzenia w Jeleniej Górze, należy podać datę, kiedy musi być już gotowy do odbioru, a nie tylko dzień samego wydarzenia. Pozwoli to od razu ustalić, czy jest czas na korektę projektu i ponowny wydruk w razie błędu.
Przed wysłaniem pliku należy zapytać drukarnię o wymagany format zapisu, spady i bezpieczny odstęp tekstu od krawędzi. Spady to fragment grafiki wychodzący poza linię cięcia; bez nich po przycięciu mogą pojawić się białe brzegi. Do druku zwykle przekazuje się plik PDF, ale wymagania dotyczące przygotowania kolorów i osadzania czcionek mogą się różnić. Jeśli projekt powstał samodzielnie, dobrze poprosić o sprawdzenie go pod kątem technicznym. Taka kontrola nie musi jednak obejmować literówek, błędnych numerów telefonów ani nieaktualnych godzin otwarcia — treść należy przeczytać przed zatwierdzeniem.
O co zapytać przy wycenie i ustalaniu terminu?
Cena zależy nie tylko od liczby egzemplarzy. Przy małym nakładzie druk cyfrowy bywa wygodnym rozwiązaniem, natomiast przy większych zamówieniach drukarnia może zaproponować inną technologię. Zamiast porównywać samą cenę za sztukę, należy sprawdzić, czy wycena obejmuje przygotowanie pliku, papier, cięcie, uszlachetnienie i podatek. Osobno mogą być liczone poprawki projektu, wydruk próbny albo dostawa. Przy plakatach i banerach trzeba też ustalić, czy podany wymiar dotyczy gotowego produktu oraz jakie materiały nadają się do ekspozycji na zewnątrz.
- Czy termin liczy się od przesłania pliku, czy od jego ostatecznej akceptacji?
- Czy przed całym nakładem można zobaczyć próbkę lub wydruk próbny?
- Jakie poprawki są uwzględnione w cenie?
- W jakich godzinach można odebrać gotowe materiały?
Odbiór i kontrola gotowego wydruku
Przy zleceniu z krótkim terminem należy potwierdzić konkretny dzień i godzinę odbioru. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy materiały trzeba jeszcze przewieźć do lokalu, rozłożyć na stoiskach albo rozwiesić przed imprezą. Po odebraniu zamówienia dobrze obejrzeć kilka egzemplarzy z różnych miejsc paczki: sprawdzić przycięcie, kolejność stron, czytelność drobnego tekstu oraz zgodność nakładu z zamówieniem. Kolory na papierze mogą wyglądać inaczej niż na ekranie telefonu czy komputera, dlatego przy materiałach, w których odcień ma szczególne znaczenie, lepiej wcześniej ustalić możliwość wykonania próby. Ewentualne zastrzeżenia najłatwiej zgłosić od razu, z numerem zamówienia i zdjęciem zauważonej usterki.