Zakres usług i zdjęcia z podobnych zleceń
Przed kontaktem z fotografem dobrze określić, do czego zdjęcia będą potrzebne. Reportaż z wesela obejmuje pracę w zmiennym świetle i szybkie reagowanie na wydarzenia, a sesja rodzinna wymaga czasu na spokojne ujęcia. Przy zdjęciach firmowych liczą się także sposób wykorzystania fotografii i spójny wygląd całej serii. Nie każdy fotograf zajmuje się każdym z tych zleceń, dlatego najlepiej zacząć od obejrzenia prac odpowiadających planowanej sesji. Kilka udanych kadrów na stronie to za mało przy zamówieniu reportażu – pełniejsza galeria pokaże, czy poziom zdjęć utrzymuje się przez całe wydarzenie.
W Jeleniej Górze częstym pomysłem na sesję jest plener z widokiem na Karkonosze lub zdjęcia w okolicach centrum. Konkretne miejsce należy uzgodnić wcześniej. Dojazd, dojście na miejsce i warunki pogodowe wpływają na czas pracy, a przy zdjęciach w górach deszcz czy silny wiatr mogą wymusić zmianę planu. Przed rezerwacją można zapytać o termin zapasowy, koszty dojazdu poza miasto oraz to, czy wybrana lokalizacja nie wymaga dodatkowych uzgodnień. Przy sesji z małymi dziećmi rozsądniej zaplanować krótszą trasę i godzinę, która nie koliduje z ich zwykłym rytmem dnia.
Co ustalić przed rezerwacją terminu
Cena podana za sesję nie zawsze mówi, ile zdjęć klient ostatecznie otrzyma. W ofercie powinny być określone czas fotografowania, liczba fotografii po obróbce, sposób ich wyboru oraz termin oddania. Dobrze też ustalić, czy w cenę wchodzą odbitki, album lub dodatkowe ujęcia. Retusz portretu bywa usługą wycenianą osobno; podstawowa korekta kolorów nie musi oznaczać szczegółowej obróbki każdego zdjęcia. Przy dłuższym zleceniu, zwłaszcza ślubie, ustalenia najlepiej zapisać w umowie wraz z godzinami pracy, wysokością zaliczki i zasadami postępowania w razie zmiany terminu.
Odbiór zdjęć i zgoda na publikację
Gotowe fotografie mogą zostać przekazane przez internet lub na nośniku, czasem także w postaci odbitek. Przed sesją dobrze zapytać, jak długo będzie dostępna galeria, czy pliki nadają się do druku i czy można otrzymać wersje przygotowane do publikacji w internecie. Zdjęcia do dowodu lub paszportu rządzą się innymi zasadami niż portrety pamiątkowe: zakład powinien znać aktualne wymogi dotyczące kadru i przygotować fotografię w odpowiednim formacie. Jeśli zdjęcia mają trafić na stronę firmy, do reklamy albo do portfolio fotografa, należy osobno ustalić zasady ich wykorzystania. Samo zamówienie sesji nie oznacza automatycznie zgody na publiczną publikację wizerunku.