Z jaką sprawą zgłosić się do notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafia się między innymi przy sprzedaży lub darowiźnie nieruchomości, ustanowieniu hipoteki, sporządzeniu testamentu czy udzieleniu pełnomocnictwa. Notariusz może też sporządzić akt poświadczenia dziedziczenia, jeśli spełnione są warunki przewidziane dla tej czynności, w tym zgodne stawiennictwo wymaganych osób. Nie każda sprawa kończy się aktem notarialnym: w kancelarii można również poświadczyć podpis lub zgodność kopii dokumentu z okazanym oryginałem. Już podczas pierwszego kontaktu należy podać, jakiej czynności dotyczy wizyta. Pozwoli to ustalić, kto powinien się stawić i co trzeba dostarczyć wcześniej.
Co ustalić przed wyznaczeniem terminu?
Przy sprzedaży mieszkania kancelaria może poprosić między innymi o numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający nabycie nieruchomości oraz dane kupującego i sprzedającego. W zależności od stanu prawnego potrzebne bywają dodatkowe zaświadczenia, na przykład ze wspólnoty mieszkaniowej albo urzędu skarbowego. Przy darowiźnie i sprawach spadkowych zestaw dokumentów będzie inny. Dlatego zamiast kompletować je na podstawie przypadkowej listy z internetu, lepiej poprosić kancelarię o wykaz odnoszący się do konkretnej czynności.
Przed umówieniem wizyty dobrze potwierdzić, czy kancelaria może przygotować projekt aktu do wcześniejszego przeczytania i ile czasu potrzebuje na jego sporządzenie po otrzymaniu dokumentów. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy termin podpisania umowy jest powiązany z kredytem, przeprowadzką lub przyjazdem stron spoza Jeleniej Góry. Należy też zgłosić, jeśli któraś ze stron nie zna języka polskiego albo nie może stawić się w kancelarii. Takie okoliczności wymagają wcześniejszego ustalenia sposobu przeprowadzenia czynności; nie powinny wychodzić na jaw dopiero w dniu podpisania dokumentu.
Jak wygląda wizyta i rozliczenie?
Na wizytę należy zabrać ważny dokument tożsamości oraz oryginały dokumentów wskazanych przez kancelarię. Przed podpisaniem notariusz odczytuje akt i wyjaśnia jego treść. Jeśli dane stron, kwota, terminy płatności lub inne ustalenia nie zgadzają się z wcześniejszymi uzgodnieniami, należy to zgłosić przed złożeniem podpisu. Po dokonaniu czynności strony otrzymują wypisy aktu, a kancelaria może złożyć związany z nim wniosek do księgi wieczystej.
Przy pytaniu o koszt należy poprosić o rozbicie kwoty na taksę notarialną, podatek, opłaty sądowe i koszt wypisów — zależnie od rodzaju czynności. Maksymalne stawki taksy są określone przepisami, ale sam rachunek nie zawsze ogranicza się do wynagrodzenia notariusza. Przed wizytą trzeba również ustalić, jaką kwotę przygotować i jakie formy płatności przyjmuje kancelaria. Dzięki temu podpisanie aktu nie opóźni się z powodu brakującej dokumentacji lub nieustalonego sposobu rozliczenia.