Przy czynnościach notarialnych zakres dokumentów zależy od rodzaju sprawy, a koszt nie zawsze ogranicza się do wynagrodzenia notariusza. Poniżej opisano, co ustalić przed umówieniem terminu i jak przygotować się do podpisania aktu.
Jak wybrać kancelarię notarialną w Jeleniej Górze?
Przy sprzedaży mieszkania lub domu wygodna lokalizacja kancelarii ułatwia spotkanie wszystkich stron, ale sam adres nie powinien przesądzać o wyborze. Podczas pierwszego kontaktu należy podać rodzaj czynności, przewidywany termin oraz liczbę osób, które mają podpisać dokument. Pozwoli to ustalić, czy kancelaria może przygotować akt na czas i kiedy trzeba dostarczyć dane do jego projektu. Przy sprawach z udziałem osób spoza Jeleniej Góry dobrze od razu zapytać, czy dokumenty można przesłać wcześniej do weryfikacji. Opinie klientów mogą pomóc ocenić sprawność kontaktu i organizację wizyt, nie zastąpią jednak rozmowy o konkretnej sprawie.
Przed potwierdzeniem terminu należy poprosić o wykaz dokumentów i informację o przewidywanym koszcie. Inne materiały będą potrzebne do umowy sprzedaży nieruchomości, inne do pełnomocnictwa czy poświadczenia podpisu. W przypadku mieszkania znaczenie mogą mieć między innymi numer księgi wieczystej, podstawa nabycia oraz dokumenty dotyczące opłat i osób zameldowanych. Dokładny zestaw zależy od treści planowanej umowy, dlatego nie należy kompletować go wyłącznie według przypadkowego wzoru z internetu.
Dokumenty, projekt aktu i koszty
Przed wizytą kancelaria może poprosić o dokumenty tożsamości stron, dane potrzebne do sporządzenia aktu oraz dokumenty potwierdzające prawo do rozporządzania nieruchomością lub innym składnikiem majątku. Przy spadku albo darowiźnie trzeba jasno wskazać, kto i na jakiej podstawie nabył własność. Jeżeli w czynności ma uczestniczyć pełnomocnik, należy wcześniej przekazać pełnomocnictwo do sprawdzenia: jego treść i forma muszą odpowiadać planowanej czynności. Braki ujawnione dopiero w dniu podpisania mogą oznaczać konieczność przełożenia wizyty.
- Poproś o projekt aktu z wyprzedzeniem i sprawdź dane stron, numery ksiąg wieczystych, kwoty oraz terminy płatności.
- Ustal, jakie dokumenty trzeba przynieść w oryginale, a które można wcześniej przesłać w kopii.
- Zapytaj, ile wypisów aktu będzie potrzebnych i czy ich koszt uwzględniono w wycenie.
- Przy transakcji dotyczącej nieruchomości wyjaśnij sposób zapłaty oraz termin wydania lokalu.
Jak przebiega wizyta u notariusza?
Wycena powinna rozróżniać taksę notarialną, koszt wypisów oraz ewentualne podatki i opłaty sądowe, które notariusz pobiera przy określonych czynnościach. Przy porównywaniu kwot trzeba więc sprawdzić, czy dotyczą całej należności, czy tylko wynagrodzenia kancelarii. Podczas spotkania notariusz weryfikuje tożsamość uczestników, odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed podpisaniem. Jeśli zapis dotyczący ceny, terminu lub zobowiązań którejś ze stron jest niejasny, wyjaśnienia należy uzyskać przed złożeniem podpisu. Na koniec uczestnicy otrzymują ustalone wypisy aktu; oryginał pozostaje w kancelarii notarialnej.